Meer overzicht, regie, rust & werkplezier!
Je begint je dag met goede intenties. Maar voor je het weet stroomt je mailbox vol, lopen Teams-berichten door elkaar, blijven taken openstaan en voelt je agenda als een puzzel die nooit klopt. En hoe zit het nu eigenlijk met al die andere apps die samenwerken met Outlook? Herkenbaar?
De digitale werkdag vraagt veel van je. Het probleem is meestal niet de hoeveelheid werk. Het is het gebrek aan actuele kennis en werkafspraken. In deze training leer je hoe je opnieuw regie neemt en krijg je een effectieve en efficiënte manier van werken die ook nog eens leuk is. Je bespaart tijd (minstens 10%) door minder mail, minder zoekwerk en duidelijke afspraken over wat waar thuishoort. Outlook, Teams, Planner, OneNote, SharePoint en CoPilot gaan eindelijk samenwerken in plaats van elkaar te overlappen. Het resultaat? Meer overzicht, minder werkdruk en aan het einde van de dag een hoofd dat écht leeg kan zijn.
Hoe we het doen?
Dag 1: Basis creëren voor rust, overzicht en regie in Outlook | (2,5 uur plenaire training | 1 uur p.p. individuele implementatie)
Je richt een helder en werkbaar systeem in waarin e-mails niet blijven liggen, maar doorstromen naar de juiste plek. Je ziet direct wat vraagt actie, waar wacht je op, wat kan gearchiveerd worden en wat kan definitief weg? We maken ook je werkvoorraad zichtbaar met behulp van je agenda zodat je focus hebt op wat je wilt doen op een dag en dat ook écht doet.
Het klinkt eenvoudig. Echter zonder duidelijke werkwijze en een gedragsverandering blijft je inbox een verzamelplek in plaats van een werkinstrument.
Dag 2: Creëren Samenhang, structuur en rust in je totale digitale werkdag | (2,5 uur plenaire training | 1 uur p.p. individuele implementatie)
Je leert hoe Outlook samenwerkt met Teams, Planner, OneNote, SharePoint en CoPilot. Je ontdekt wanneer een mail geen mail moet blijven, hoe je acties structureel uit je inbox haalt en hoe informatie op de juiste plek wordt opgeslagen en teruggevonden. We maken helder wat van jou is en wat van jullie samen, zodat documenten niet blijven rondzwerven en taken niet tussen systemen blijven hangen.
Je ziet hoe de tools elkaar versterken in plaats van overlappen en hoe je CoPilot inzet als versneller zonder dat jij de regie verliest.
Dag 3 :Terugkomdag en Borging | (1 uur p.p. individuele coaching en 1 uur groepsafronding )
We kijken samen terug op wat er in de praktijk is toegepast. Wat werkt goed? Waar loop je nog tegenaan? Waar sluipt oud gedrag weer naar binnen? Tijdens deze dag verfijnen we je werkwijze, scherpen we je keuzes aan en zorgen we dat het systeem écht van jou wordt. Je krijgt persoonlijke coaching op jouw situatie, zodat het geen tijdelijke verbetering is maar een blijvende verandering.
Het klinkt misschien als een kleine stap. Echter zonder borging vervallen de meeste mensen binnen enkele weken in oude patronen. Iets nieuws leren kost nou eenmaal tijd.
We gaan heel graag met jou of jouw team aan de slag!
Wanneer mensen grip ervaren op hun werk,
ontstaat er ruimte om te floreren.
En daar doen we het voor!
