Checklist reflectietijd

Knip en plak onderstaande ‘checks’ in je terugkerende ‘Reflectietijd’ afspraak. Verwijder vervolgens de regels die je al naar  eigen tevredenheid doet
Plan je reflectietijd op de laatste werkdag van de week. Ga je meteen lekker het weekend in!
Agenda Gebruik je ‘voorlopig bezet’ voor je werk? 
Agenda Heb je genoeg tijd voor ad-hoc ingepland? Als het meer dan 1 uur per dag is check dan of je wat vaker nee (of nee nu niet) kunt zeggen.
Agenda Heb je voorbereidings- en uitwerktijd gepland voor bijeenkomsten? 
Agenda Kies je bewust voor het wel of niet naar een vergadering gaan?
Agenda Staan er geen dubbele afspraken in je agenda volgende week?
Balans Ben je tevreden hoe je je tijd verdeelt tussen jezelf, thuis en je werk? Zo niet, wat ben je bereid eraan te doen?
Communicatie Ben je aanspreekbaar? Of bedenk je vaak vooral tegenargumenten?
Communicatie Doe je iets met de feedback die je krijgt?
Communicatie Laat je een ander uitpraten? (KOE: kaken op elkaar). Luister je echt of om te reageren?
Communicatie Werkt jouw wijze van feedback geven voor jou én de ander?
Communicatie Zeg je wat er te zeggen is? En doe je dat aan het juiste loket?
Gepland werk Doe je alles dat korter duurt dan 5 minuten meteen?
Gepland werk Heb je al het werk dat je gepland had deze week gedaan? Zo nee: waarom niet? En schuif het door naar een later tijdstip.
Gepland werk Is het werk dat je gepland hebt, jouw verantwoordelijkheid? Laat je de verantwoordelijkheid waar het hoort?
Gepland werk Plan je alles dat langer duurt dan 30 minuten in je agenda?
Gepland werk Plan je alles dat langer duurt dan 5 minuten en korter dan 30 minuten in een taak?
Gepland werk Plan je realistische tijd in voor je werk of ben je een optimistische planner? Zorg ervoor dat de planning er voor jou is en niet andersom.
Informatie Gooi je informatie dat je niet gebruikt en niet gaat gebruiken direct weg?
Informatie Is je informatie goed vindbaar? Zo nee: check je mappenstructuur en neem de tijd om dat goed in te richten.
Kernkwaliteiten Maak je gebruik van je kernkwaliteiten?
Mail Is je mailbox eens per week leeg (nog beter: eens per dag)?
Me time Neem je je pauzes? Zo nee, waarom niet?
Nee zeggen Zeg je bewust ja en bewust nee?
Taken Heb je geen achterstallige taken? Heb je er genoeg tijd voor ingepland?
Uitdagingen Weet je nog wat je uitdagingen zijn? Doe je er wat mee?
Valkuilen Herken je je valkuilen? Doe je er iets mee?
Waarden Weet je nog wat je waarden zijn? Leef je je waarden zoals je dat wilt?
Jij Ben je nog blij met het systeem van Ictus? Als je nog hulp nodig hebt; bel ons (06-2035 3406) zodat we je kunnen helpen. Nog blij; vertel het anderen en geef onze gegevens. We zijn je er dankbaar voor!